5S 管理起源於日本,包括整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)。近年來又再新增1個要素「安全」,因此又稱6S管理。是日本工廠對人員、機器、材料進行有效的管理。又稱為五常法。
1. 整理 Sort(日文:Seiri):整理工作區域,挪開不必要的工具。
2. 整頓 Set In Order(日文:Seiton):整理後留在現場的工具,分類擺放,並貼上標示。
3. 清掃 Shine(日文:Seiso):工作區域保持整潔。
4. 標準工作流程 Standardize(日文:Seiketsu):貫徹上述3S,例如導入 ISO 9001,工作效率與產品品質全面提升。
5. 持續養成良好工作習慣 Sustain(日文:Shitsuke):此階段的員工已融會貫通4S價值觀,不再只有照表操課。已具備操作精密與高端製程的卓越實力。
6. 安全 Security:重視員工職業健康與安全,設置各式軟硬體防護措施,達成零事故工安目標。
實施5S管理的過程包括以下幾個步驟:
1. 準備階段:確立5S團隊,明確目標和計劃,準備所需的資源和支援。
2. 整理階段:對工作場所進行清理,確定哪些物品是必需的,並清除不必要的物品。
3. 整頓階段:將必需的物品妥善安排,確保它們易於存取和使用。
4. 清潔階段:進行定期的清潔活動,保持工作場所的清潔和整潔。
5. 標準化階段:建立標準化的工作程序和規範,制定相關的標準作業程序(SOP)。
6. 培養習慣階段:通過培訓和教育來培養良好的5S工作習慣,並鼓勵員工積極參與和保持5S精神。
通過實施5S管理,企業可以提高工作場所的整潔和組織,提高工作效率和品質,減少浪費和成本,並提高員工滿意度和安全性。